För förvaltare och revisorer. Vi visar vad som finns, vad som byggs och vad som inte ingår.

Varje bolag eller ägare är ett eget konto med egen bokföring, egen moms och egen SIE-fil. En användare med åtkomst till flera bolag byter mellan dem i toppfältet, och varje byte och varje ändring loggas hos det bolag det gäller. Siffror läggs aldrig ihop över bolag. Organisationen läggs upp av Domera på begäran.

En kollega kan begränsas till vissa distrikt eller fastigheter och ser då bara dem. En fastighet som läggs till är stängd för begränsade kollegor tills någon öppnar den, och begränsade kollegor kan läsa men inte ändra.

Varje kollega får behörigheter per användare. Den som bara ska läsa, till exempel en revisor, får en läsbehörighet som inte kan ändra, bokföra eller attestera något. Kontrollen sitter i åtgärderna på servern och inte bara i gränssnittet.

Kollegor kan logga in med bolagets egen identitetsleverantör via OpenID Connect, och bolaget kan stänga av dem centralt med SCIM. Funktionen är testad mot en simulerad identitetsleverantör. Den är inte provkörd mot en riktig kunds leverantör än.

Ett REST API under /api/v1 med en OpenAPI-beskrivning som går att läsa utan nyckel. API-nycklar får en behörighet per resurs, läsning är standard, och nyckeln lagras bara som hash.

Fastigheter, hyresgäster, avtal och öppna poster läses in från filer. Motorn analyserar filerna, visar fynd, väntar på ditt godkännande och kan ångras.

Alla hyresavtal på ett ställe, med livscykel från utkast till avslutat, bevakning av avtal som snart löper ut, mallar och signering.

Huvudboken exporteras som SIE 4 med verifikationsserie, kontoplan och dimensioner, per bolag, för revisorn eller för ett annat bokföringsprogram.

Varje ändring skrivs till en logg per bolag. Varje rad bär en hash som även täcker föregående rad, så en ändrad eller borttagen rad syns i kedjan.

Regler per belopp, fastighet och kostnadsställe ger upp till tre atteststeg i ordning, med fyra ögon, påminnelse, eskalering och vikarie. Domera attesterar aldrig åt dig: attest är alltid ett klick av en person.

Budget per konto och månad, inklistrad från ett kalkylblad eller inskriven, jämförs mot utfallet i bokföringen med tröskelvarning när en post drar iväg.

Kontoutdrag läses in som BgMax från Bankgirot eller som camt.053 (ISO 20022), utöver Excel och CSV. Filtypen känns igen på innehållet.

Kontoinformation hämtas automatiskt via Enable Banking, som är registrerad kontoinformationstjänst enligt PSD2. Kopplingen är byggd men inte öppen för kunder än: till dess läser du in kontoutdraget som fil.

Ett uppdrag med fastigheter, arvode och villkor som uppdragsgivaren godkänner. Under bygge.

Hyra som kommer in på förvaltarens klientmedelskonto fördelas per uppdragsgivare och bokförs i båda böckerna på klick. Under bygge. Domera håller inga pengar, och hur klientmedel skyddas avgörs av bankens kontoform och avtal.

Klientmedelskontot stäms av mot banken varje månad och avstämningen signeras. Under bygge.

Avräkning per uppdragsgivare med arvode och moms, granskad av två personer innan den bokförs. Arvodet kan kvittas mot klientmedel bara om avtalet medger det och uppdragsgivaren klickar. Under bygge. Skatte- och redovisningsfrågor kring arvodet ska du kontrollera med din revisor.

Ett underlag för vad som ska betalas ut till varje uppdragsgivare, och en bekräftelse när du har betalat i din bank. Bekräftelsen är ingen betalning. Under bygge.

En rapport per uppdragsgivare med siffror ur bokföringen, per fastighet, som PDF och i ett arkiv. Du skickar den på klick. Under bygge.

Uppdragsgivaren ser sina rapporter och ett utdrag ur sin huvudbok i en vy som inte går att ändra i. Under bygge.

Utbetalning görs i förvaltarens egen bank. Domera håller inga pengar och flyttar inga pengar.

Förvaltarflödet har ingen betalningsinitiering: Domera startar inga betalningar mot banken åt förvaltaren. Betalningar görs i förvaltarens egen bank.

Depositioner hanteras som i dag i uppdragsgivarens egen bok och ingår inte i klientmedelsflödet.

Domera skickar inga autogiromedgivanden eller dragningar till Bankgirot.

Det finns ingen jourtjänst över SMS. Felanmälningar tas emot i Domera.

Förvaltarflödet gäller hyresvärdar. Det omfattar inte uppdrag åt bostadsrättsföreningar. Domera BRF är en egen produkt för styrelser.

Kostnader betalas för uppdragsgivarens räkning och bokförs hos uppdragsgivaren. Fakturor ställda på förvaltaren registreras manuellt på uppdragsgivarens konto.

Ingenting som rör pengar sker utan ett klick av en person. Det gäller även Copilot, e-post och schemalagda körningar.

Förvaltarflödet räknar i svenska kronor och med 25 % moms på arvodet.

Siffrorna i en rapport kommer ur bokföringen. Ingen AI skriver dem eller sammanfattar dem åt dig.